Kebijakan Privasi

Tentang kebijakan ini

Kebijakan ini menjelaskan bagaimana SMK Al Munawwir IIBS ("sekolah", "kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pribadi melalui situs web dan sistem informasi akademik sekolah, sejalan dengan Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.

Data yang kami kumpulkan

• Pendaftaran peserta didik baru: data calon siswa dan orang tua/wali yang diisi pada formulir pendaftaran.
• Pesan kontak dan buku tamu: data yang Anda isi, seperti nama, nomor kontak, dan isi pesan atau keperluan kunjungan.
• Tracer study alumni: data kontak dan kegiatan setelah lulus yang diisi oleh alumni.
• Akun sistem akademik (guru, tenaga kependidikan, siswa, dan orang tua/wali): identitas, data kepegawaian atau kesiswaan, nilai, kehadiran, dan data akademik lain yang diperlukan.
• Ujian online: jawaban, waktu pengerjaan, penanda perangkat ujian, dan catatan pelanggaran tata tertib ujian.
• Data teknis keamanan: alamat IP, jenis perangkat dan browser, serta waktu masuk dan aktivitas akun.

Cara kami menggunakan data

• Menyelenggarakan pendidikan dan administrasi sekolah: penerimaan siswa, pembelajaran, penilaian, rapor, dan ujian.
• Berkomunikasi dengan siswa, orang tua/wali, alumni, dan masyarakat.
• Menjaga keamanan akun dan mencegah penyalahgunaan sistem.
• Memenuhi kewajiban pelaporan kepada instansi pendidikan yang berwenang.

Cookie dan penyimpanan di browser

Kami hanya memakai cookie yang diperlukan agar situs berfungsi: menjaga Anda tetap masuk ke akun, verifikasi dua langkah untuk akun tertentu, dan mengingat pilihan bahasa. Halaman ujian online menyimpan penanda perangkat di penyimpanan lokal browser agar satu akun tidak dikerjakan dari beberapa perangkat sekaligus.

Kami tidak memakai cookie iklan maupun alat pelacak pihak ketiga.

Pembagian data

Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi. Data hanya dibagikan kepada:

• instansi pemerintah di bidang pendidikan, sesuai kewajiban hukum;
• penyedia layanan teknis yang membantu mengoperasikan sistem (misalnya penyimpanan salinan cadangan), terbatas pada keperluan tersebut;
• pihak lain apabila diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.

Penggunaan layanan Google

Sistem sekolah memakai akses Google Drive (aplikasi "SMK Cadangan") hanya untuk menyimpan salinan cadangan data sistem ke Google Drive milik sekolah sendiri. Akses tersebut tidak dipakai untuk membaca, mengubah, atau membagikan berkas lain, dan kami tidak meminta maupun mengumpulkan data akun Google milik pengunjung atau pengguna situs.

Penggunaan data yang diterima dari Google API mematuhi Google API Services User Data Policy, termasuk ketentuan Limited Use.

Penyimpanan dan keamanan

Data disimpan di server yang dikelola sekolah. Kata sandi disimpan dalam bentuk hash, akses dibatasi sesuai peran pengguna, dan sesi login dapat dicabut sewaktu-waktu. Salinan cadangan dibuat setiap hari dan dihapus otomatis setelah 14 hari di server serta 30 hari di penyimpanan cadangan luar.

Data akademik disimpan selama diperlukan untuk penyelenggaraan pendidikan dan kearsipan sekolah sesuai ketentuan yang berlaku.

Data anak

Sebagian besar siswa berusia di bawah 18 tahun. Data mereka diproses dalam rangka penyelenggaraan pendidikan, dan orang tua/wali dapat menggunakan hak-hak di bawah ini atas nama anaknya.

Hak Anda

• Mengetahui dan meminta salinan data pribadi Anda.
• Meminta perbaikan data yang keliru atau tidak lengkap.
• Meminta penghapusan data yang tidak lagi diperlukan, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban kearsipan sekolah.
• Menarik persetujuan atas pemrosesan yang didasarkan pada persetujuan.

Ajukan permintaan melalui kontak di bawah. Kami akan menanggapinya sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.

Perubahan kebijakan

Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini beserta tanggal berlakunya.